Arbeitsplatz-Organisation leicht gemacht (TEIL4/6)

Abläufe ständig vereinfachen

Aufräumen ist kein einmaliger Akt. Gehen Sie regelmässig Ihre nicht oder wenig gebrauchten Unterlagen durch und versuchen Sie, diese schlank zu halten. Arbeiten Sie beim Aufräumen mit drei Stapeln: «Wegwerfen»; «Weiterleiten» und «Weiterbearbeiten».

Den Stapel «Wegwerfen» entsorgen Sie umgehend. Den Stapel «Weiterleiten» befördern Sie schnellstmöglich zum entsprechenden Adressaten. Den Stapel «Weiterbearbeiten» ordnen Sie nach den Kriterien Dringlichkeit und Wichtigkeit. Dinge, die wichtig sind, kann man terminieren. Dinge, die dringlich sind, erledigt man sofort, oder sie werden delegiert.

Bestimmen Sie die Aufgaben, die sie innerhalb von fünf Minuten erledigen können, und führen sie diese sofort aus. Versuchen Sie, wiederkehrende Arbeitsabläufe zu standardisieren und dort mit Checklisten, Formularen und Systemen zu arbeiten, die zu Ihnen passen und Sie entlasten.

Hilfe benötigt? – www.eckert-seminare.ch– Für mehr Erfolg!

Quelle