Und noch ein paar Tipps
- Mit vielen kleinen Schritten zum Ziel: Machen Sie die Arbeitsplatzorganisation zu Ihrer Daueraufgabe. Beginnen Sie mit einem Ablagefach oder einem Stapel auf Ihrem Tisch. Versuchen Sie regelmässig, einen Teil Ihres Büros aufzuräumen. Was anfangs vielleicht Überwindung kostet, zeigt bald systematische Wirkung und beginnt vielleicht sogar Spass zu machen.
- Jedes Objekt hat seinen Ort: Vermeiden Sie es, Unterlagen für ein Projekt an verschiedenen Orten aufzubewahren. Das führt fast unweigerlich zu Doppelspurigkeiten. Noch schlimmer ist es, wenn ein Dokument, welches in Arbeit ist, in mehrfacher Ausführung vorhanden ist oder gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet wird. Ein striktes Datei-Management und entsprechende Softwarehilfen, die heute sehr häufig Cloud-basiert sind, können hier Abhilfe leisten.
- Setzen Sie bei Ihrer Ablage auf Qualität: Verwenden Sie für Ihre Ablage qualitativ hochwertige Materialien. Verzichten Sie auf billige Ablagefächer, welche bald nicht mehr ansehnlich oder zweckdienlich sind. Ein optimales Ablagesystem sollte modular aufgebaut sein und sich mit Ihnen und Ihren Bedürfnissen weiterentwickeln können.
- Ordnung kann auch bunt sein: Sterile, einfarbige Ordner und Ablagefächer müssen nicht sein. Versuchen Sie Farbe in Ihre Ablage zu bringen und diese Farben mit System einzusetzen. Das gibt Ihren Ordnern oder Ihrer Bücherwand eine zusätzliche Ordnung und verleiht Ihrem Büro eine etwas wohnlichere Note.
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