Das Pareto-Prinzip eignet sich wunderbar f\u00fcrs Zeitmanagement. \u201eEs geht darum, die wichtigen Dinge, die mich und mein Gesch\u00e4ft voranbringen, strategisch in meinem\u00a0Tagesplan\u00a0zu verankern, sodass sie nicht dem Kleinkram zum Opfer fallen\u201c, sagt Martin Krengel, Autor des Zeitmanagement-Ratgebers \u201eGolden Rules\u201c. Er empfiehlt die 80\/20-Regel als Ansporn, sich auf die\u00a0entscheidenden 20 Prozent\u00a0zu konzentrieren. Doch wie lassen sich diese finden?<\/p>\n
Krengel empfiehlt, andersherum zu fragen: Was kann und muss ich ignorieren? Eine Not-to-do-Liste sei hilfreich: Man schreibt auf, welche Arbeiten unwichtig sind und darum nicht erledigt werden sollten. \u201eDie Not-to-do-Liste hilft, Achtsamkeit f\u00fcr all das zu schaffen, was mich von den wichtigen 20 Prozent ablenkt\u201c, sagt der Experte.<\/p>\n
Krengels Lieblings-Hilfsmittel ist die \u201eRule of 9\u201c. Er kenne sie von Comedians, die sagen: Von zehn Witzen seien neun f\u00fcr die Tonne. Oder anders formuliert: Von zehn Businessideen funktioniert nur eine richtig gut. \u201eDie Kunst ist, schnell herauszufinden, welche das ist\u201c, meint er. \u201eWenn ich diese Regel vor Augen habe, filtere ich leichter nebens\u00e4chliche Ideen und Anfragen aus.\u201c<\/p>\n
Ein probates Mittel, um sich dazu zu\u00a0zwingen, Unwichtiges wegzulassen:\u00a0Deadlines setzen. Krengel gibt ein Beispiel: Ich gebe mir drei Wochen Zeit, um ein Projekt anzusto\u00dfen, und schaue, was passiert. Nach diesen drei Wochen muss das Ergebnis nicht perfekt sein, ich kann immer noch nacharbeiten und perfektionieren. Aber auf diese Weise kann ich herausfinden, ob es zu den wichtigen Projekten\u00a0 (20 Prozent) geh\u00f6ren sollte.<\/p>\n
Um die 80\/20-Regel umzusetzen, braucht man Mut zum Halbfertigen und zur L\u00fccke. Statt nach\u00a0Perfektion\u00a0zu streben, sollte man Dinge einfach ausprobieren. \u201eSystematisches Testen und mutige Richtungskorrekturen helfen, die Kernaufgaben zu identifizieren. Wenn ich zum Beispiel merke, dass ich mit meiner Business-Idee keinen Erfolg habe, muss ich mir das eingestehen und mich neuen Dingen zuwenden\u201c, erkl\u00e4rt Krengel.<\/p>\n
Krengel r\u00e4t Unternehmern, einmal in der Woche w\u00e4hrend einer strategischen Stunde \u00fcber folgende Fragen nachzudenken:<\/p>\n
Auch das helfe herauszufinden, welche Arbeiten und Projekte zu den wenigen wichtigen geh\u00f6ren.<\/p>\n
Aber lassen sich alle Dinge, die zu den unwichtigen 80 Prozent geh\u00f6ren, einfach ignorieren? \u201e80 Prozent liegen zu lassen, das trauen sich viele Unternehmer nicht\u201c, wei\u00df auch Krengel. Was also tun? \u201eAm besten startet man am Morgen mit den wichtigen Dingen, also mit den 20 Prozent. Denn die unwichtigen Dinge, also die 80 Prozent, dr\u00e4ngeln sich von allein in den Tag\u201c, sagt Krengel. Nebens\u00e4chliches erledigt man am besten Freitagnachmittag, wenn man bereits ersch\u00f6pft von der Woche ist. Oder vielleicht am sp\u00e4ten Nachmittag.<\/p>\n
Zeitmanagement ist unser Ding \u2013 Machen Sie es auch zu Ihrem! www.eckert-seminare.ch<\/a> \u2013 F\u00fcr mehr Erfolg!<\/p>\n