{"id":12126,"date":"2021-04-14T06:30:29","date_gmt":"2021-04-14T04:30:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/?p=12126"},"modified":"2021-01-29T13:19:16","modified_gmt":"2021-01-29T12:19:16","slug":"12126-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/12126-2\/","title":{"rendered":"Wie man ein virtuelles Team f\u00fchrt: Mit 7 Strategien zum Erfolg (2\/3)"},"content":{"rendered":"

2% der deutschen Arbeitnehmer arbeiten regelm\u00e4\u00dfig im Homeoffice, viele davon in sogenannten virtuellen Teams. Zusammenarbeit \u00fcber r\u00e4umliche Distanzen hinweg stellt Teamleiter vor neue Herausforderungen. 7 Strategien sind besonders wichtig, um ein verteiltes Team zum Erfolg zu f\u00fchren.<\/strong><\/p>\n

Google und Facebook bauen f\u00fcr ihre Mitarbeiter riesige Campusse inklusive Wellness-Center, Spielpl\u00e4tzen und Vegan-Restaurants. Alles, um Talente aus aller Welt anzuziehen und m\u00f6glichst rund um die Uhr in ihren B\u00fcros zu halten.<\/p>\n

Wahrscheinlich sitzt dein Unternehmen weder im Silicon Valley noch besitzt es so prall gef\u00fcllte Bankkonten wie Apple. Um hoch qualifizierte Mitarbeiter f\u00fcr dich zu gewinnen musst du andere Wege gehen. Spezialisten, vor allem im technischen Bereich, wohnen nicht um die Ecke und sind nicht unbedingt scharf darauf, f\u00fcr einen neuen Job umzuziehen.<\/p>\n

Virtuelle Teams zu f\u00fchren erfordert besondere Kompetenzen<\/strong><\/p>\n

Oft bleibt nichts anderes \u00fcbrig, als in virtuellen Teams zu arbeiten, von verschiedenen Orten aus: am heimischen Schreibtisch, im Caf\u00e9 oder einem\u00a0Co-Working-Space. 12% der deutschen Arbeitnehmer\u00a0arbeiten regelm\u00e4\u00dfig im Homeoffice. Technisch gesehen ist die Zusammenarbeit als virtuelles oder verteiltes Team \u00fcberhaupt kein Problem mehr. Dank High-Speed-Internet und den vielen genialen Tools auf dem Markt.<\/p>\n

Virtuelle Teams haben Vorteile, die \u00fcber die eingesparte Miete f\u00fcrs Gro\u00dfraumb\u00fcro hinausgehen. Viele sch\u00e4tzen die pers\u00f6nliche Freiheit und die Work-Life-Balance, die dieses Arbeitsmodell bietet. Doch Technik ist kein hundertprozentiger Ersatz f\u00fcr den direkten Kontakt mit Kollegen. Wenn man t\u00e4glich zusammenarbeitet, sich aber so gut wie nie pers\u00f6nlich trifft, entstehen\u00a0spezielle Herausforderungen.<\/p>\n

F\u00fchrungskr\u00e4fte sind selten wirklich\u00a0auf das F\u00fchren virtueller Teams vorbereitet. Durch die r\u00e4umliche Entfernung entf\u00e4llt ein Gro\u00dfteil der \u201cnat\u00fcrlichen\u201d Kommunikation und der zwischenmenschlichen Interaktionen. Pers\u00f6nlichkeit und F\u00e4higkeiten des Teamleiters sind deshalb nicht weniger gefragt, sondern mehr. Er muss das Team zusammenhalten und sozusagen die Distanzen \u00fcberbr\u00fccken.<\/p>\n

Diese sieben Handlungsfelder helfen dir, ein virtuelles Team erfolgreich zu f\u00fchren.<\/p>\n


\n4. Transparentes Projektmanagement und Zusammenarbeit<\/strong><\/p>\n

In einem verteilten Team bekommen die einzelnen Mitglieder im Alltag nicht mit, woran die anderen gerade arbeiten, wann einzelne Aufgaben fertig werden und wo ein Projekt gerade steht. Ein schneller Zuruf \u00fcber den Schreibtisch funktioniert nun mal nicht.<\/p>\n

Ein\u00a0zentrales Projektmanagement-Tool wie Planio\u00a0sorgt in deinem Team daf\u00fcr, dass die Arbeit trotzdem m\u00f6glichst reibungslos klappt. Alle Aufgaben sollten darin den einzelnen Mitgliedern zugewiesen werden, der Fortschritt dokumentiert und wichtige Infos hinterlegt werden. So kann sich jeder einen \u00dcberblick verschaffen. Unn\u00f6tige Wartezeiten wegen unerledigter Aufgaben oder R\u00fcckfragen werden vermieden.<\/p>\n

In Planio kannst du au\u00dferdem\u00a0Dokumente zentral ablegen\u00a0und zwischen deinem Rechner und den Kollegen synchron halten und alle\u00a0Arbeitszeiten erfassen, damit es sp\u00e4ter bei der Abrechnung mit dem Kunden keine Schwierigkeiten gibt.<\/p>\n

Einige dich mit deinem Team auf Tools, die alle gerne benutzen und die euren Anforderungen entsprechen. Lasse neue Tools erst testen, bevor sie produktiv eingesetzt werden. Nichts ist schlimmer als ein Sammelsurium verschiedener L\u00f6sungen, die nicht genutzt werden, mehrfache Datenpflege erfordern und schlimmstenfalls von der Arbeit abhalten. Im Idealfall lassen sich eure Tools integrieren, oder ihr nutzt eine Software, die alle Anforderungen auf einer gemeinsamen Plattform abdeckt. In Planio k\u00f6nnt ihr zum Beispiel direkt aus dem Projektmanagement-Tool heraus auf gemeinsame Dateien zugreifen oder einen Chat zu einem beliebigen Ticket starten.<\/p>\n

Entwickle einen Leitfaden f\u00fcr eure Projektmanagement-L\u00f6sung oder nutze\u00a0definierte Workflows, damit alle Teammitglieder wissen, was sie wo, wann, wie und wie ausf\u00fchrlich dokumentieren m\u00fcssen. Transparentes und einheitliches Projektmanagement ist der Schl\u00fcssel f\u00fcr die produktive Zusammenarbeit.<\/p>\n


\n5. Statt Kaffeemaschine: Informelle Kommunikation und Teambuilding<\/strong><\/p>\n

Die fachliche, projektbezogene Kommunikation in deinem virtuellen Team klappt wahrscheinlich von Anfang an gut. Sich \u00fcber Tools zu organisieren und digital zu kommunizieren geh\u00f6rt f\u00fcr die meisten Professionals zur Routine, f\u00fcr die j\u00fcngeren sowieso.<\/p>\n

F\u00fcr ein starkes Team ist das nicht ausreichend. Ohne die informelle, pers\u00f6nliche Ebene wird kein Vertrauen innerhalb deines Teams entstehen. Der t\u00e4gliche Smalltalk an der Kaffeemaschine oder in der Kantine ist keine Verschwendung von Arbeitszeit, sondern geh\u00f6rt einfach mit dazu. Wer im Homeoffice arbeitet, ist trotzdem ein soziales Wesen und sucht pers\u00f6nlichen Anschluss, braucht manchmal Aufmunterung oder einfach jemanden zum Quatschen.<\/p>\n

Organisiere regelm\u00e4\u00dfige pers\u00f6nliche Treffen deines Teams. Je nach Gr\u00f6\u00dfe und r\u00e4umlicher Distanz kann das monatlich sein oder auch zweimal pro Jahr f\u00fcr zum Beispiel eine ganze Woche. Selbstverst\u00e4ndlich ist das nicht:\u00a0In einer Umfrage gaben 41% der befragten \u201cHeimarbeiter\u201d an, dass sie ihre Kollegen niemals pers\u00f6nlich getroffen haben.<\/p>\n

Solche Treffen sind perfekte Gelegenheiten, um gemeinsam Erfolge zu feiern, neue Projekte zu starten und neue Teammitglieder kennen zu lernen. Ihr k\u00f6nnt gemeinsam in Kreativ-Workshops Ideen entwickeln, Verbesserungen f\u00fcr die Zusammenarbeit diskutieren, sch\u00f6n Essen gehen und abends das Kneipenviertel unsicher machen. Solche Events sind das Highlight eines jeden virtuellen Teams und geben jedes Mal einen ungeheuren Motivationsschub. Und man lernt wieder ganz neue Seiten an seinen Kollegen kennen.<\/p>\n

Abseits solcher H\u00f6hepunkte ist es deine Aufgabe als Teamleiter, die pers\u00f6nliche und zwanglose Kommunikation innerhalb deines Teams zu f\u00f6rdern. Gelegenheiten bieten sich daf\u00fcr vor oder nach euren regul\u00e4ren Meetings per Videokonferenz. Manche Teams treffen sich virtuell zum Morgenkaffee oder zum Freitags-Lunch. Solche Rituale st\u00e4rken den Zusammenhalt im Team enorm und wirken der sozialen Isolation entgegen. Nicht zu untersch\u00e4tzen ist auch der kreative Effekt, den solche informelle Kommunikation auf ein Team hat: Die besten Ideen entstehen selten im Meeting, sondern bei Pizza und Bier.<\/p>\n

Ein permanenter Chatraum nur f\u00fcr Smalltalk oder eine geschlossene Facebook-Gruppe kann das schnelle Gespr\u00e4ch mit dem Schreibtischnachbarn ersetzen. Ermutige dein Team, auch neben der Arbeit untereinander Kontakt zu halten. Alle sollten wissen, dass pers\u00f6nliche Kommunikation untereinander w\u00e4hrend der Arbeitszeit nicht nur geduldet ist, sondern erw\u00fcnscht. Solange es sich im Rahmen h\u00e4lt, nat\u00fcrlich.<\/p>\n

F\u00e4llt es einigen deiner Teammitglieder schwer, Kontakte aufzubauen und zu pflegen? Stelle ihnen einen festen \u201cBuddy\u201d zur Seite. Die \u201cBuddies\u201d k\u00f6nnen sich besser kennenlernen und sich zum Beispiel einmal die Woche \u00fcber Pers\u00f6nliches austauschen und sich gegenseitig unterst\u00fctzen.<\/p>\n

M\u00f6chten Sie mehr Inputs, wie die virtuelle F\u00fchrung am besten klappt? Wir freuen uns, Sie zu unterst\u00fctzen. www.eckert-seminare.ch<\/a> \u2013 F\u00fcr mehr Erfolg!<\/p>\n

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