{"id":12764,"date":"2021-10-13T06:30:45","date_gmt":"2021-10-13T04:30:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/?p=12764"},"modified":"2021-09-20T09:24:20","modified_gmt":"2021-09-20T07:24:20","slug":"worauf-solltest-du-bei-einem-meeting-als-chef-achten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/worauf-solltest-du-bei-einem-meeting-als-chef-achten\/","title":{"rendered":"Worauf solltest du bei einem Meeting als Chef achten?"},"content":{"rendered":"

Eine gute F\u00fchrungskraft zeichnet sich durch eine optimale Methoden- und Organisationskompetenz<\/strong> aus. Diese Disziplinen m\u00fcssen gute F\u00fchrungskr\u00e4fte beherrschen. Ob dem so ist, zeigt sich bei der Vorbereitung und Durchf\u00fchrung von Besprechungen. Hier zeigt sich schnell, ob du ein guter Chef bist. Das Kritische: In Besprechungen stehst du als Chef und Organisator voll im Fokus der Teilnehmer.\u00a0Schw\u00e4chen bei deiner Organisation oder Moderation fallen also sofort allen Teilnehmern auf.
\nWenn du als gute F\u00fchrungskraft dein Team mit perfekt organisierten Besprechungen \u00fcberzeugen m\u00f6chtest, brauchst du Zeit zur Vorbereitung<\/strong> und die richtigen Techniken<\/strong>.<\/p>\n


\n<\/strong>Die Vorbildfunktion des Chefs
\n<\/strong>Kommen Sie \u00a0p\u00fcnktlich und vorbereitet\u00a0zu (ihren eigenen) Meetings, planen sie eine Agenda. Ansonsten zeigen sie eine absolut negative Vorbildfunktion. Denn selbst wenn ein schlecht organisierter Chef seine Mitarbeiter zur besseren Organisation der Meetings anhalten w\u00fcrde, st\u00fcnden ihm seine negative Vorbildfunktion<\/strong> & Glaubw\u00fcrdigkeit<\/strong> im Weg.<\/p>\n


\nVorbereitung ist 90% eines guten Meetings
\n<\/strong>Eine gute Vorbereitung dauert fast so lange, wie das Meeting selbst. Die Faustregel lautet:\u00a0F\u00fcr ein 45 Minuten Meeting sollte ungef\u00e4hr die gleiche Zeit in eine gute Vorbereitung flie\u00dfen.
\nNeben der erforderlichen Professionalit\u00e4t ist es auch eine Frage der Wertsch\u00e4tzung, dass F\u00fchrungskr\u00e4fte die Zeit der Teilnehmer als etwas sehr Kostbares behandeln sollten.\u00a0Wenn Teilnehmer wissen, was von Ihnen erwartet wird<\/strong>, k\u00f6nnen sie sich besser vorbereiten\u00a0und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Meeting bei. Nichts ist schlimmer, als wenn im Meeting noch erkl\u00e4rt werden muss, worum es geht und welche Fragen zu besprechen sind. Deshalb geh\u00f6rt zu einer guten Vorbereitung auch eine Einladung, die neben einem konkreten Betreff auch die Agenda des Meetings enth\u00e4lt.<\/p>\n


\nGute Besprechungen brauchen ein Ziel
\n<\/strong>Wenn Chefs nicht wissen, wohin sie wollen, k\u00f6nnen sie auch keinen Mitarbeiter „mitnehmen“. Erst recht nicht zu einem Meeting. Der erste Schritt einer guten F\u00fchrungskraft beginnt also lange vor dem Meeting mit der Frage:\u00a0Was ist \u00fcberhaupt das Problem und was m\u00f6chte ich erreichen?<\/strong>\u00a0In diesem Gedankengang kannst du als F\u00fchrungskraft auch hinterfragen, ob ein Meeting \u00fcberhaupt das geeignete Mittel ist. Vielleicht ist ein Einzelgespr\u00e4ch mit einem Experten in deinem Team viel besser, als in einer Besprechung das gesamte Team mit einzubinden.<\/p>\n


\nEine Besprechung planen
\n<\/strong>Hast du das Ziel f\u00fcr deine Besprechung definiert, gilt es zu \u00fcberlegen, wie der perfekte Ablauf<\/strong> dieser Besprechung sein soll. Wie gelingt der beste Einstieg in das Thema? Welche Fragen k\u00f6nnen sich ergeben? Ab welcher Detailtiefe soll Schluss sein, etc.<\/p>\n


\nGute Besprechungen sind kurz<\/strong>
\nWillst du deine Teilnehmer nicht bis zum Wachkoma begleiten, ist es empfohlen, Meetings mit maximal 45 Minuten Dauer anzusetzen. Alles, was l\u00e4nger dauert, kostet unn\u00f6tig Energie und wird schnell ineffizient. Kannst du aus organisatorischen oder thematischen Gr\u00fcnden nur eine l\u00e4ngere Besprechung planen, baue regelm\u00e4\u00dfige 15-min\u00fctige Pausen ein. In den Pausen kannst du frische Luft in den Raum lassen und die Teilnehmer ermutigen, sich auch mal kurz zu bewegen.<\/p>\n


\nJe weniger Teilnehmer in einer Besprechung, desto besser!
\n<\/strong>Wichtig bei der Auswahl der Teilnehmer ist die Grundregel, dass er einen aktiven Beitrag bringen m\u00fcssen. Das kann beispielsweise der Experte sein, der die Hintergr\u00fcnde eines Problems erkl\u00e4ren kann. Wir raten dringend davon ab, Personen einzuladen, f\u00fcr die du im Storyboard keine konkrete Frage bzw. Aufgabe definiert hast.\u00a0In der Praxis treibt ein ganz einfacher Grund die Teilnehmerzahl in die H\u00f6he. Die pers\u00f6nliche Absicherung. Doch genau mit diesen Teilnehmern, die lediglich als Zuh\u00f6rer eingeladen sind, riskierst du einen knackigen Ablauf deiner Besprechung. Berechtigterweise haben Zuh\u00f6rer Fragen zum Hintergrund oder m\u00fcssen von den Experten erstmal ins Thema eingef\u00fchrt werden.<\/p>\n


\nErfolgreiche Meetings brauchen gute Kommunikation
\n<\/strong>Treffen in einer Besprechung sehr unterschiedliche Charaktere und Kommunikationstypen aufeinander,\u00a0entstehen schnell Missverst\u00e4ndnisse. Als Meetingleiter:in ist es deine Aufgabe, die unterschiedlichen Kommunikationstypen zu erkennen und unter ihnen zu vermitteln.<\/p>\n


\nGute Meetings brauchen gute Rahmenbedingungen
\n<\/strong>Einer der Punkte, der bei ineffizienten Meetings ebenfalls gerne vergessen wird, sind die Rahmenbedingungen.\u00a0Meetings in zu kleinen R\u00e4umen, mit wenig Licht, unzureichender technischer Ausstattung und ohne Getr\u00e4nke, sind ein Garant daf\u00fcr, dass die Ergebnisse unterdurchschnittlich ausfallen werden. Wenn Getr\u00e4nke und Kekse aus Kostengr\u00fcnden gestrichen werden, rate ich zum Griff in die eigene Tasche. Bereits f\u00fcr wenig Geld gibt es eine Keksdose beim Discounter. Der Effekt ist unbezahlbar: Die Teilnehmer sind zufrieden und ihre Gehirne haben genug Zucker, um guten Input abzuliefern.<\/p>\n

 <\/p>\n

Gerne bieten wir Dir eine Schulung f\u00fcr Dich und Deine Mitarbeiter. www.eckert-seminare.ch<\/a> – F\u00fcr mehr Erfolg!<\/p>\n

Quelle<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Eine gute F\u00fchrungskraft zeichnet sich durch eine optimale Methoden- und Organisationskompetenz aus. Diese Disziplinen m\u00fcssen gute F\u00fchrungskr\u00e4fte beherrschen. Ob dem…<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":12766,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[149],"tags":[165,190],"class_list":{"0":"post-12764","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-fuehrung","8":"tag-meeting","9":"tag-vorbereitung"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12764","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12764"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12764\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12878,"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12764\/revisions\/12878"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12766"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12764"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12764"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eckert-seminare.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12764"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}