Die\u00a0ALPEN-Methode\u00a0hat nichts mit Bergsteigen oder dem europ\u00e4ischen Gebirge zu tun. Es ist ein Akronym und steht f\u00fcnf Elemente aus dem Selbstmanagement \/ Zeitmanagement.
\nIm Kern geht es bei der ALPEN-Methode darum, einen\u00a0Tagesplan\u00a0zu erstellen und so die t\u00e4gliche Arbeit zu organisieren.<\/p>\n
Aufgaben aufschreiben
\nDie Aufgaben zu notieren, hei\u00dft in dem Fall wirklich an alles zu denken: Welche Aktivit\u00e4ten m\u00fcssen erledigt werden? Welche Meetings oder Dienstreisen stehen an? Welche Aufgaben m\u00fcssen abgearbeitet werden? alles in einer\u00a0To-Do-Liste\u00a0festhalten, was so ansteht.<\/p>\n
L\u00e4nge einsch\u00e4tzen
\nNeben die\u00a0To Dos\u00a0sollten Sie nun den erwarteten\u00a0Zeitaufwand\u00a0notieren und dabei m\u00f6glichst realistisch bleiben. So sehen Sie, welche Zeit die einzelnen Aufgaben in\u00a0Anspruch\u00a0nehmen und in der Summe ob Sie das Pensum \u00fcberhaupt an einem Tag schaffen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Pufferzeit einplanen
\nAnhand Ihrer Erfahrungswerte sollten Sie die ersten Zeitangaben und Ihre erste Einsch\u00e4tzung nun noch einmal korrigieren. Heisst: Planen Sie hier und da Zeitpuffer ein. Es kommt immer wieder vor, dass unerwartete Ereignisse eintreten und den Tagesplan durcheinanderwirbeln. Damit Sie nicht in die Bredouille geraten, sollten Sie nur maximal 60 Prozent der Arbeitszeit verplanen. Die restlichen 40 Prozent dienen als Puffer.<\/p>\n
Entscheidungen treffen
\nAn dieser Stelle folgt der wichtigste Schritt der ALPEN-Methode der vermutlich den meisten Menschen Probleme macht. Welche Aufgabe ist wichtig, welche nicht? Welche k\u00f6nnen Sie noch aufschieben, welche muss unbedingt heute erledigt werden? Was unwichtig, aber dringend ist, wird delegiert. Den Rest (wichtig\/dringend) erledigen Sie auf jeden Fall noch heute.<\/p>\n
Nachkontrollieren
\nHaben Sie erreicht, was Sie sich vorgenommen haben? Am Ende des Tages \u2013 zum oder nach\u00a0Feierabend\u00a0\u2013 sollte eine Art Bilanz stehen.
\nWerfen Sie bei dieser Nachkontrolle aber bitte nach dem ersten Fehlschlag nicht gleich die Flinte ins Korn. Die ALPEN-Methode sollte \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum (mindestens zwei Wochen) angewendet und parallel optimiert werden.<\/p>\n
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