Um dem Stress ein Ende zu setzen ist es wichtig, ein gutes Zeitmanagement zu haben. Wenn man weiss wie man Ziele definiert kann man die Zeit optimieren. Mit dem Eisenhower-Prinzip lässt sich Wichtiges von Dringendem unterscheiden. Diese Methode unterscheidet vier Kategorien von Aufgaben:
- A-Aufgaben, die wichtig und dringend sind
- B-Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind
- C-Aufgaben, die unwichtig, dafür aber sehr dringend sind
- D-Aufgaben, die unwichtig und nicht dringend sind
Analysieren Sie Ihren Terminplaner mit dieser Aufgabenunterscheidung und setzen Sie Prioritäten. A-Aufgaben sollte man selbst und sofort erledigen. B-Aufgaben sollte man einen Termin festlegen und selber erledigen oder delegieren. Bei den C-Aufgaben sollte man soviel wie möglich delegieren. Die D-Aufgaben sollte man in den «Papierkorb» werfen, (weg)rationalisieren. Wer die Zeitfresser im Alltag ausschalten kann, geniesst grössere Freiheiten und kann die wichtigen Aufgaben entspannter angehen.
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Quelle: Schweizer Fachzeitschrift für den Handel. Ausgabe September 2016.
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