ALPEN-Methode

Die ALPEN-Methode hat nichts mit Bergsteigen oder dem europäischen Gebirge zu tun. Es ist ein Akronym und steht fünf Elemente aus dem Selbstmanagement / Zeitmanagement.
Im Kern geht es bei der ALPEN-Methode darum, einen Tagesplan zu erstellen und so die tägliche Arbeit zu organisieren.

Aufgaben aufschreiben
Die Aufgaben zu notieren, heißt in dem Fall wirklich an alles zu denken: Welche Aktivitäten müssen erledigt werden? Welche Meetings oder Dienstreisen stehen an? Welche Aufgaben müssen abgearbeitet werden? alles in einer To-Do-Liste festhalten, was so ansteht.

Länge einschätzen
Neben die To Dos sollten Sie nun den erwarteten Zeitaufwand notieren und dabei möglichst realistisch bleiben. So sehen Sie, welche Zeit die einzelnen Aufgaben in Anspruch nehmen und in der Summe ob Sie das Pensum überhaupt an einem Tag schaffen können.

Pufferzeit einplanen
Anhand Ihrer Erfahrungswerte sollten Sie die ersten Zeitangaben und Ihre erste Einschätzung nun noch einmal korrigieren. Heisst: Planen Sie hier und da Zeitpuffer ein. Es kommt immer wieder vor, dass unerwartete Ereignisse eintreten und den Tagesplan durcheinanderwirbeln. Damit Sie nicht in die Bredouille geraten, sollten Sie nur maximal 60 Prozent der Arbeitszeit verplanen. Die restlichen 40 Prozent dienen als Puffer.

Entscheidungen treffen
An dieser Stelle folgt der wichtigste Schritt der ALPEN-Methode der vermutlich den meisten Menschen Probleme macht. Welche Aufgabe ist wichtig, welche nicht? Welche können Sie noch aufschieben, welche muss unbedingt heute erledigt werden? Was unwichtig, aber dringend ist, wird delegiert. Den Rest (wichtig/dringend) erledigen Sie auf jeden Fall noch heute.

Nachkontrollieren
Haben Sie erreicht, was Sie sich vorgenommen haben? Am Ende des Tages – zum oder nach Feierabend – sollte eine Art Bilanz stehen.
Werfen Sie bei dieser Nachkontrolle aber bitte nach dem ersten Fehlschlag nicht gleich die Flinte ins Korn. Die ALPEN-Methode sollte über einen längeren Zeitraum (mindestens zwei Wochen) angewendet und parallel optimiert werden.

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